Сопроводительный документ для товара, содержащий информацию о его упаковке или о количестве и габаритах упаковок, называется упаковочным листом.

На складах логистических фирм наблюдается большой поток товаров, посему для экономии времени коробки обозначаются упаковочными листами, чтобы избежать потери товара и обеспечить его точную доставку.

На упаковочном листе должна присутствовать следующая информация:

имена и адреса участников перевозки — продавца, покупателя, грузоотправителя и грузополучателя;

вид упаковки;

объём и вес отдельного товара и груза в целом;

габариты груза;

названия перевозимых товаров;

дата и номер заказа и упаковочного листа.

На практике отправители, к сожалению, редко думают о достоверности и точности сведений в упаковочном листе. Как следствие, при таможенном оформлении грузов могут возникнуть проблемы.

Название груза и прочую информацию о нём требуется писать на русском языке, во избежание гигантских затрат средств и времени при обнаружении несоответствий во время ТО.

Все перевозимые товары подлежат декларированию, включая запчасти, каталоги и даже подарки.